Изменение юридического адреса
В мире бизнеса и предпринимательства юридический адрес имеет большое значение. Именно на него приходит корреспонденция, по нему осуществляются проверки налоговых органов. Иногда случаются ситуации, когда компании и организации переезжают в другие места, тогда им становится необходимо пройти процедуру смены юридического адреса.
Смена юридического адреса
Смена юридического адреса – это юридическая процедура, при которой у организации меняется официальный адрес, для этого собирается необходимый комплект документов, вносятся изменения в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и в документы юридического лица. Регистрация компании происходит в том месте, где она осуществляет свою деятельность. В условиях ведения бизнеса иногда приходится менять юридический адрес, в этой среде все непредсказуемо, в любой момент могут измениться условия, ситуация на рынке, финансовое положение компании. В бизнес-среде фирмы довольно часто меняют юридические адреса, подыскивая более выгодные условия, более удобное месторасположение. Связи с этим на рынке появилось много компаний, которые оказывают услуги различным организациям в регистрации юридического адреса, его обслуживании и его смене на другой.
Зачем нужна смена юридического адреса и кому она подходит
Организации могут менять свои юридические адреса и переезжать, следовательно, адрес будет меняться. Смена юридического адреса ООО и других организаций может произойти как по желанию владельцев, так и в силу объективных обстоятельств. Здесь нужно приводить конкретные примеры. Юридический адрес необходимо менять, если компания нашла более выгодное и удобное место для своей деятельности, где ей будет удобней работать. Также фирма может переехать и сменить юридический адрес, потому что она нашла более дешевое помещение для аренды. Еще фирма может переехать на другое место, потому что она приобрела в собственность другое офисное помещение. Смена адреса может произойти в силу обстоятельств, которые не зависят от владельцев компаний. Например, собственник офисного помещения отказал компании в пролонгации договора аренды, поэтому фирма вынуждена искать себе новое место. Из-за вышеперечисленных обстоятельств возникает необходимость замены юридического адреса.
Кому подходит смена юридического адреса
Смена адреса подходит самым разным организациям, которые хотят сменить свои нынешние условия на более удобные и выгодные. Также смена юридического адреса подходит компаниям, которые больше не могут снимать помещение по договору аренды и вынуждены искать другие варианты. Как показывает практика, чаще всего юридический адрес меняют небольшие компании и мелкие индивидуальные предприниматели, у которых не имеется достаточно финансовых возможностей для приобретения в собственность офисных и иных помещений. Крупные компании, которые давно на рынке, и у которых огромные обороты, уже имеют в собственности собственные офисы и многое другое. Связи с тем, что на рынке имеется огромное количество небольших компаний, которые часто меняют юридические адреса, появилось большое число фирм, которые стали предоставлять услуги по регистрации юридических адресов и их смене. Сама процедура смены юр адреса не сложная, нужно заполнить образец смены юридического адреса и выполнить ряд действий.
Виды смены юридических адресов
Существует два вида смены юридических адресов с сохранением прежней территориальной Инспекции Федеральной налоговой службы (ИФНС) и с изменением территориальной ИФНС. Эти виды смены адресов отличаются друг от друга с точки зрения юридических процедур, поэтому необходимо детально их рассмотреть.
Смена юридического адреса с сохранением прежней территориальной ИНФНС
Рассмотрим процедуру смены юридического адреса с сохранением прежней территориальной ИФНС. Учредители компании собираются на совещание и принимают решение о смене адреса юридического лица. Составляется протокол о внесении изменений в устав фирмы по причине смены адреса, также указывается причина смены адреса. Все учредители компании подписывают необходимые документы, после этого выходит новый устав ООО. Затем заполняется заявление по новой форме р13014, которая вступила в законную силу с 25.11.2020 о внесении изменений в сведения о юридическом лице в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). После заполнения формы р13014 по смене юридического адреса надо оплатить государственную пошлину за то, что в ЕГРЮЛ и в учредительные документы компании вносятся изменения, размер пошлины составляет 800 рублей. Далее в налоговые органы предоставляется копия договора аренды на конкретное помещение, копия документа о праве собственности арендодателя и гарантийное письмо от владельца помещения. Если фирма купила себе помещение, то она предоставляет копию свидетельства о собственности. Не следует забывать о предоставлении в налоговую квитанции об оплате пошлины в размере 800 рублей. После проверки всех документов в налоговой инспекции вносятся изменения в ЕГРЮЛ и в устав компании в течение 5 рабочих дней при условии, что все поданные документы заполнены правильно. Таким образом, компания получает новое свидетельство о регистрации. Теперь надо поставить в известность такие инстанции, как Федеральная служба государственной статистики и внебюджетные фонды. И, напоследок, необходимо направить все документы и копии в банк, с которым у фирмы заключен договор на обслуживание.
Смена юридического адреса с переходом в новую территориальную ИНФНС
Инструкция по смене юридического адреса с переходом в новую территориальную ИНФНС немного отличается от предыдущей. Происходит такая же подготовка документов, но при этом необходимо уведомить старую налоговую инспекцию о смене адреса. После этого вносятся изменения в ЕГРЮЛ и в учредительные документы, а заявитель получает документ о снятии с налогового учета в данном месте. Налоговые органы передают информацию о компании в другую ИНФНС по месту новой регистрации. Когда ИНФНС по новому месту регистрации получает все сведения и документы, она ставит компанию у себя на учет. Чтобы процедура перехода прошла быстро и успешно, у компании не должно быть налоговых задолженностей, штрафов и прочих проблем. После этого фирма должна встать на учет во внебюджетные фонды по новому адресу, при этом ИНН остается без изменений.
Этапы смены юридических адресов
Как уже стало понятно, процесс смены юридического адреса дело непростое, хлопотное и трудоемкое. Чтобы быстро и без проблем поменять адрес, надо пройти множество этапов. Все начинается собранием учредителей фирмы, которые должны совместно принять решение, после этого готовятся и подписываются все необходимые документы, заполняется форма смены юридического адреса по образцу. Следующим этапом становится государственная пошлина, и далее подача пакета документов в налоговые органы. Финальным этапом становится присвоение нового юридического адреса. Таким образом происходит процесс смены юридического адреса.
На рынке среди множества предложений необходимо выбрать самое лучшее и выгодное. Компания Бест-адрес оказывает услуги по смене юридических адресов, предлагая самые надежные и удобные условия. В нашей компании Вы можете поменять юридический адрес дешево, быстро и с гарантиями. Наша компания подготовит необходимый пакет документов и найдет для Вас самый удобный адрес. Обратившись к нам, Вам не придется обращаться в ИФНС, всю работу мы сделаем за Вас. Помимо этого мы можем предоставить Вам секретарское и почтовое обслуживание по новому адресу. В качестве бонуса мы доставим Вам пакет документов бесплатно. Перед приобретением наших услуг Вы можете посетить помещение по новому адресу и убедиться в надежности компании Бест-адрес.